El 15 de setembre de 2026 es va publicar al BOE el Reial decret 723/2026, de 9 de setembre, en vigor des del 5 d’octubre. Des d’aquesta data, qui contracti algú per més de quatre setmanes li ha de donar per escrit, abans que comenci a treballar, molta més informació que fins ara. La norma trasllada al dret espanyol la Directiva (UE) 2019/1152 relativa a unes condicions laborals transparents i previsibles.
Què canvia
L’obligació d’informar ja existia, però la llista era curta i hi havia marge de temps. Ara:
- La informació es lliura abans del primer dia de feina, no després.
- La llista és molt més àmplia. A més del sou, la jornada o la categoria, cal explicar com es calculen els variables, l’horari concret i com pot canviar, si l’empresa fa servir algoritmes o eines automatitzades que decideixen sobre el treballador, el pla d’igualtat, el protocol d’assetjament i les mesures LGTBI (si n’hi ha), l’entitat gestora o col·laboradora de la Seguretat Social (la mútua), les millores voluntàries i els plans de pensions, i en quins casos es poden modificar les condicions.
- En els contractes temporals cal explicar la causa concreta. No n’hi ha prou amb citar l’article de l’Estatut o del conveni.
- S’ha de fer per escrit, en paper o en format electrònic, i l’empresa ha de poder demostrar que ho va lliurar.
- Qualsevol canvi posterior també es comunica per escrit, com a molt tard el dia en què s’aplica.
A qui afecta
- Contractes de més de quatre setmanes. Els de quatre setmanes o menys queden fora d’aquesta ampliació. Tot i així, el contracte ha de constar per escrit en els casos de l’art. 8.2 de l’Estatut dels treballadors (a temps parcial, fix discontinu, formatiu o de relleu, entre d’altres) i, a la pràctica, convé fer-ho sempre.
- Treballadors que ja són a la plantilla. Si demanen aquesta informació, l’empresa té 30 dies hàbils per donar-la’ls.
Què passa si no es compleix
No informar per escrit el treballador és una infracció lleu segons la Llei sobre infraccions i sancions en l’ordre social (art. 6.4). Però el risc més gran és en una inspecció o en un judici: sense aquesta informació ben documentada, l’empresa es queda sense proves. Per exemple, un contracte temporal sense una causa ben explicada pot acabar considerant-se indefinit.
Com actuar
- Abans de cada contractació, reuneix totes les dades: funcions, salari i variables, horari, conveni, protocols interns i, en contractes temporals, la causa concreta.
- Prepara el contracte i el document informatiu amb prou temps per tramitar també l’alta a la Seguretat Social, que s’ha de fer abans de l’inici.
- Lliura la documentació al treballador abans que comenci i guarda’n la prova: còpia signada o correu d’enviament.
- Comunica per escrit qualsevol canvi posterior abans d’aplicar-lo.
A AP Asesores hem facilitat als nostres clients una fitxa i un procediment per a cada nova contractació. Si vols saber com aplicar el RD 723/2026 a la teva empresa, contacta amb nosaltres.
Font: Reial decret 723/2026, de 9 de setembre (BOE-A-2026-19200). Normativa: arts. 2.2, 3, 5, 6 i 7 i disposició transitòria única del RD 723/2026; art. 8.2 i 8.5 de l’Estatut dels treballadors (Reial decret legislatiu 2/2015); art. 6.4 de la LISOS (Reial decret legislatiu 5/2000).
